【自治体】デジタル校正ツールよる公文書や
契約書校正のDXによる効率化

校正DX:公報 会報 公文書 契約書 電子書類など

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校正ツールを導入し業務改善を成功させた自治体の事例をご紹介

MERIT

校正デジタル化のメリット

差分チェックや校正フローをデジタルツールで

まずは動画で概要をチェック!

このようなことが実現できます(一例)

  • 変更した箇所の自動チェック
  • 文字はもちろん画像の違いをチェック
  • 思い込みによる見落としを防ぐ
  • 確認した結果を共有
  • オンラインで誌面を回覧・承認
  • 回覧対象者の状況を把握
  • 先祖返りを防ぐ(バージョン管理)
  • クラウド連携
  • Webページや動画の赤入れ
  • 新旧対照表を自動生成できる
  • 原稿とページを比較できる
PROBLEM

公文書や契約書の校正課題とは?

思い込みによる見落とし/スキルのばらつき

目視だけでは変更箇所の見落としを完全に防げない

直しが入るたびチェックをやり直し

ページが多くレイアウトが複雑なので作業負荷が大きい

プリントが手間/作業忘れによる作業の遅延

紙の回覧は依頼に手間にかかったり、やり取りに時間がかかる

テレワーク対応/業務のDX化

さまざまな働き方に対応できていない

このような課題感をお持ちでしたら、ぜひご相談ください。

SOLUTION

デジタル校正ソリューションで
解決いたします

チェック漏れを防ぐ

人の目では見落としがちな細かな部分もチェックできます。また、意図しない箇所が変更されていないことを担保できます。

校正品質を標準化する

誰がやっても同じ結果になるため、経験の差や体調に左右されません。作業内容もシンプルにできます。

作業時間を減らす

差分チェックや校正やり取りの手間が減り、あいた時間を他の業務に充てられます。テレワークなどの働き方にも対応できます。

心理的負担を減らす

「差異を見落としたら大変なことに…」といったプレッシャーから解放されます。

ご提案ツール例

自動差分チェック

Proof Checker PRO

正確でわかりやすい差分チェック

複雑にレイアウトされた書類のどの文字がどう変わったか等、正確なデータ照合が可能です。手間のかかる差分チェック作業を大幅に正確化・効率化する、画期的なデジタル校正ソフトウェアです。

製品ページ

校正やり取りを一元化

Ziflow

簡単に赤字入れ/スムーズな承認フロー

あらゆる制作物のレビュー・承認フローを効率化するツールです。バージョン管理や差分チェック、共同作業など、校正業務に必要な機能が揃っています。校正を依頼してもなかなか返答がこない、などのロスを防ぎます。

製品ページ

その他

新旧対照表を自動作成

新旧文書

新旧文書はWord/Excel/PowerPointで作成された重要文書の、あらゆる改訂作業の効率化と品質の向上を実現するソフトウェアです。

原稿とレイアウトを比較

Collate Pro

契約書・操作説明書・仕様書等の相違点をチェックできるツールです。データ形式の異なる文書どうしを比較できます。

LEARNMORE

詳しくは資料をご覧ください

資料やオンデマンド動画をご用意しています。
お申し込みいただくとすぐに視聴用のURLをお送りいたします。

校正ワークフローガイドブック
資料書類
  • 校正効率化ガイドブック(32P)
  • 公報比較結果サンプル
資料動画
  • 比較校正はおまかせ!「Proof Checker PRO」
  • PDF校正DXの定番ソフト「Proof Checker PRO」とは?
  • いつでもどこでも校正業務を実現「Ziflow」
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